Datenschutzerklärung Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erhoben werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Kontaktinformationen des DSGVO-Vertreters

Definitionen

Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet. Die offiziellen Definitionen werden in Art. 4 DSGVO erläutert.

Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z. B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z. B. Cookies) in Ihrer Endeinrichtung erfolgen. Dieser Zugriff bzw. diese Speicherung kann mit einer weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

In Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen oder eine solche Speicherung von Informationen für die technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste zwingend erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

In Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken dient (z. B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den diesbezüglichen Rechtsgrundlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website.

Webhosting

Diese Website wird auf eigenen Servern des Unternehmens gehostet. Das Hosting dieser Website erfolgt in Frankfurt am Main, Deutschland. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosts gespeichert. Dies können vor allem IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten sein.

Wir erheben die aufgelisteten Daten, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser Daten ist zwingend erforderlich, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung und Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den Anforderungen des Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in dem wir diesen verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch erforderlich, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Die folgenden Daten werden während einer active Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• (Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Übertragene Datenmenge

Wir erheben die aufgelisteten Daten, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser Daten ist zwingend erforderlich, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Die Logfiles dienen der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse am Schutz und der Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Durch den Einsatz des Analysetools Umami Analytics werden alle nutzerbezogenen Daten direkt anonymisiert.

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät entweder temporär für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder Spracheinstellungen). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz zwingend erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken und berechtigten Interessen entnehmen Sie bitte den Erläuterungen zu den konkreten Datenverarbeitungstätigkeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz anderer Cookies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Soweit solche Cookies zu Analyse- und Optimierungszwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie:

• über das Setzen von Cookies informiert werden,
• Cookies nur im Einzelfall erlauben,
• die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen,
• das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Die Cookie-Einstellungen können für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links verwaltet werden:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Edge (Microsoft)
• Safari
• Opera

Sie können Cookies von vielen Unternehmen und Funktionen, die für Werbung eingesetzt werden, auch einzeln verwalten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Nutzertools, die abrufbar sind unter:

• AboutAds
• Youronlinechoices

Die meisten Browser bieten zudem eine sogenannte „Do Not Track“-Funktion an. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem „verfolgt“ werden möchten.

Informationen und Anleitungen zur Bearbeitung dieser Funktion erhalten Sie je nach Browser-Anbieter unter den folgenden Links:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Edge (Microsoft)
• Safari
• Opera

Zudem können Sie das Laden sogenannter Skripte standardmäßig verhindern. „NoScript“ erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen zur Bearbeitung dieser Funktion erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Änderung der Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen oder ändern. Nutzen Sie hierzu die oben genannten Browsereinstellungen. Da unser Analysetool Umami Analytics keine personenbezogenen Daten oder Cookies erhebt, benötigt die Website kein klassisches Cookie-Banner.

Tools und Dienste

Umami Analytics

Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Umami Analytics ein, um das Nutzerverhalten auszuwerten und unsere Website fortlaufend für Sie zu optimieren.

Umami Analytics is ein datenschutzfreundliches Analysetool. Es ist so konfiguriert, dass keine Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihre Daten werden anonym erhoben. Zu den erfassten Daten gehören unter anderem Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem, die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer auf unserer Website, die Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind, sowie allgemeine gerätebezogene Informationen. Ihre IP-Adresse wird bei der Verarbeitung umgehend anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind und Sie als Nutzer nicht über verschiedene Websites hinweg verfolgt werden.

Die Nutzung von Umami Analytics erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da keine Cookies gesetzt werden und die Daten anonymisiert verarbeitet werden, ist eine vorherige Einwilligung für diesen Dienst nicht erforderlich.

Wir betreiben (hosten) Umami Analytics ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Frankfurt am Main. Die im Rahmen der Analyse erhobenen Daten verbleiben vollständig bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die anonymisierten Statistikdaten werden gelöscht, sobald sie für unsere Auswertungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Newsletter, Mailings, Downloads

Auf der Website der Helionox GmbH stellen wir Ihnen eine breite Palette an Newslettern, Mailings und Downloads auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO bzw. ggf. in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bereit. Ebenso können wir auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG bestimmte Informationen per E-Mail an Betroffene versenden.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um sich für themenbezogene Newsletter und Mailings anzumelden sowie um bestimmte Dokumente (z. B. Studien) der Helionox GmbH herunterzuladen.

Nach der Anmeldung für Newsletter, Mailings oder Downloads auf der Website der Helionox GmbH erhält jeder Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse (sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren). Die Anmeldung ist erst nach Anklicken des in dieser E-Mail enthaltenen Links abgeschlossen.

Eine einmal erteilte Einwilligung in den Erhalt von Newslettern, Mailings oder Downloads kann jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an das Helionox-Postfach dsgvo [at] helionox.eu widerrufen werden.

Anmeldungen für Newsletter, Mailings oder Downloads werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses protokolliert, die Anmeldung und Einwilligung eines Nutzers jederzeit nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO).

Externe Links

Soziale Netzwerke, namentlich LinkedIn und Xing, sind auf unserer Website lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bildlinks werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach dieser Weiterleitung werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Websites entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der von Ihnen genutzten Anbieter.

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

• wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben,
• wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und
• soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-/SSL-Verschlüsselung.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bestimmt sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- und Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben.

Ihre Rechte

Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Betroffenenrechte Ihnen das geltende Datenschutzrecht gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einräumt:

• Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
• Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des oben genannten Sitzes unseres Unternehmens oder ggf. Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
• Das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsgvo [at] helionox.eu.

Gesetzliche Verpflichtungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über den Abschluss eines Vertrages, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist freiwillig. Wir können die Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, wenn Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten mitteilen, die für den Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungsrecht

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen oder zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Dienstleistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 14. Mai 2026